Files
ki-engineeering/27-einfuehrung-im-unternehmen.md
grok-bot ea82f772ad P1 Welle B: Tippfehler und Term-Align
Tippfehler-Cluster (02–05, 09, 12, 23, 27–28) und Terminologie
(Outcomes 16↔18, Budget 16↔23, prompt_version, Coding-Agent,
fester Workflow). Handoff: Git-Remote, P0/P1A/P1B erledigt,
nächster Slice Faktencheck.
2026-08-02 23:23:17 +02:00

15 KiB
Raw Permalink Blame History

Einführung im Unternehmen

Q3-Review: zwölf „AI-Pilots“ auf der Slide. Drei Teams bauen denselben Support-Bot mit drei Providern. Legal fragt nach Datenresidenz — niemand hat eine Antwort mit Owner. Finance sieht drei Rechnungen und eine Forecast-Lücke. Security hört von dem Projekt erst, weil ein Praktikant Keys in einem Repo gefunden hat. Ownership? „Das treibt die AI-Initiative.“ Kosten? „Noch Pilot.“ Produktisierung? „Nächstes Quartal.“

Das ist kein Technologieproblem. Es ist ein Einführungsproblem: Demo-Theater ohne Phasen, Exit-Kriterien und gemeinsame Betriebsdisziplin.

Kern in einem Satz: Unternehmensweite AI-Einführung gelingt als Pilot → Platform → Productization — mit messbaren Exit-Kriterien, klarem Ownership und einer gemeinsamen Harness-Schicht; Disziplin schlägt Demo-Theater.

Anschluss: Ampel und Schnitt → Kapitel 05; Spec → Kapitel 06; Architektur und Adaptation → Kapitel 07, Kapitel 08; Eval → Kapitel 17; Team-Ownership → Kapitel 26. Vorlagen: templates/ai-feature-spec.md, templates/adr-adaptation.md, templates/production-ready-checklist.md, checklists/team-onboarding-30-tage.md.


Bridge: Klassisches SE → AI Engineering

Unternehmen führen nicht „AI“ ein, sondern Capabilities mit probabilistischer Runtime — vergleichbar mit einer neuen Klasse kritischer Integrationen, nicht mit einem einmaligen Tool-Rollout.

Klassisches SE / Org AI-Einführung …
Proof of Concept mit Scope und Kill-Kriterien Pilot mit Spec, Eval-Baseline, Feature-Flag, Ampel
Shared Platform (Auth, Logging, Deploy) gemeinsame Harness-Schicht (Trace, Route, Cap, Guardrail, Pin, Eval)
Productization: SLO, On-Call, Runbook plus Quality-SLO, Cost Envelope, Model-Change
Architecture Decision Records ADRs für Adaptation, Hosting, Data Classes
Buy vs. Build Buy (API-Modelle) / Build (Orchestrierung) / Embed (Vendor-UI) ehrlich trennen
CoE vs. embedded Platform Enablement und Standards — nicht Ticket-Bottleneck
Security Review vor Prod auch im Pilot, sobald Daten/Tools/Keys im Spiel sind
Portfolio-Steuerung weniger parallele Pilots, mehr Productization

Die Brücke: ihr skaliert Engineering-Disziplin (Spec, Test, Ops, Ownership), nicht die Anzahl der Chat-Demos.


Phasenmodell: Pilot → Platform → Productization

Drei Phasen, klar getrennt. Wer alles parallel „skaliert“, skaliert Chaos.

Phase 1 — Pilot

Ziel: Ein Job-to-be-done, realer Nutzer-Schnitt, Lerngewinn mit begrenztem Risiko — kein „AI-Programm“.

Element Minimum
Scope ein JTBD; Out-of-Scope geschrieben
Ampel aus Kapitel 05; Rot = stoppen oder hybrid ohne LLM-Kern
Spec ai-feature-spec.md: Success, Failures, Cost/Latency, Privacy
Eval Golden-Baseline vor Feature-Creep (Kapitel 17)
Risk Feature-Flag, kleine Population, begrenzte Wirkungsebene
Ownership named: Feature, Eval, On-Call-Kontakt (Kapitel 26)
Stakeholder light Eng + Product; Legal/Security/Finance früh informiert, nicht erst bei Go-Live

Exit-Kriterien (Pilot bestanden):

  1. Spec und Ampel dokumentiert und reviewt.
  2. Offline-Eval reproduzierbar; Baseline nicht schlechter als vereinbartes Minimum.
  3. Cost und Latency unter Envelope bei realistischer Stichprobe.
  4. Kill-Switch und Rollback des Pins funktionieren.
  5. Entscheidung: stoppen, iterieren im Pilot, oder Productization vorbereiten — schriftlich.

Exit „gescheitert“ ist Erfolg, wenn ihr teuren Weiterbau verhindert. Ein Pilot ohne Stopp-Option ist Marketing.

Phase 2 — Platform (Harness, nicht „ein Bot“)

Ziel: Wiederkehrende Ops-Schmerzen zentral lösen, ohne Produkt-Logik und Domain-Ownership zu zentralisieren.

Platform ist nicht „ein Chatbot für alle Abteilungen“. Platform ist die gemeinsame Harness-Schicht um Foundation Models:

Baustein Warum zentral / geteilt
Tracing + Token-Accounting ohne Versionen und €/Request kein Betrieb (Kapitel 22)
Model-Routing + Caps Tiers, Budget, Fallback (Kapitel 09, 23)
Guardrails Input/Output Injection, Leakage, Policy-Hooks (Kapitel 19)
Pin-Registry kein latest quer durch Repos (Kapitel 24)
Eval-Runner / Golden-Gate in CI gleiche Qualitätsdisziplin pro Capability
Secrets, Residenz, Vendor-Contracts einmal sauber, oft falsch im Team-Silo

Exit-Kriterien (Platform nützlich):

  1. Mindestens zwei Produkt-Teams nutzen dieselbe Harness-Schicht.
  2. Neues Feature: Trace, Cap, Pin und Mini-Eval ohne Copy-Paste-Boilerplate.
  3. Platform-Team misst Adoption und Time-to-safe-slice — nicht nur Ticket-Backlog.
  4. Domain-Prompts und Specs bleiben bei den Capability-Teams.

Phase 3 — Productization

Ziel: Aus „läuft im Flag“ wird betriebenes Produkt.

Element Inhalt
SLOs Latency/Availability plus Quality (Task Success, Safety, Repair-Rate)
On-Call Runbook, SEV-Klassen, Kill-Switches (Kapitel 25)
Cost Envelope Alerts, Caps, Unit Economics im Review
Security & Privacy Review bestanden; Data Classes; Logging redacted (Kapitel 20)
Lifecycle Model-Change-Checklist, Canary, Rollback-Pfad
Checklist production-ready-checklist.md grün

Exit-Kriterien (productized):

  1. Production-Ready-Check abgehakt mit Owner-Datum.
  2. Quality- und Cost-Signale im Dashboard; Alerts mit Runbook-Link.
  3. On-Call weiß, wie man degradiert (Flag / Cap / Pin / Tools off).
  4. Model- oder Prompt-Change geht nicht live ohne Gate.

Ohne Productization bleiben Pilots Schatten-Prod — mit Prod-Risiko und Pilot-Ausrede.


Stakeholder ohne Org-Chart-Theater

Rollen nach Entscheidung, nicht nach Jobtitel-Inflation:

Rolle Entscheidet / liefert
Engineering Orchestrierung, Harness-Nutzung, Eval-Automation, Observability
Product JTBD, Scope, UX der Degrade-Pfade, Priorisierung der Pilots
Legal / Privacy erlaubte Datenflüsse, Residenz, Retention, Vendor-Verträge (Rahmen)
Security Threat Model, Keys, Tool-Permissions, Safety-Eskalation
Finance Budget Caps, Forecast, Unit Economics — nicht nur Jahres-PO

Ein wöchentliches 30-Minuten-Capability Board (Top-Pilots, Ampel, Cost, Blocker) schlägt ein 40-Seiten-„AI Strategy Deck“ ohne Specs.


Buy vs. Build vs. Embed

Option Was ihr kauft / baut Wann ehrlich
Buy API-Modelle, ggf. Managed Eval/Obs Standard-Capabilities; ihr wollt keine GPU-Ops
Build Orchestrierung, Spec, Eval, Guardrails, Domain-Tools Differenzierung und Kontrolle liegen in eurem Control Flow
Embed Vendor-UI / „Workspace-Bot“ interne Produktivität, geringer Integrationsbedarf

Typisches Muster: Modelle buy, Harness und Produktlogik build, reines Embed nur wo ihr keine SLOs fürs Kernprodukt braucht. „Alles selbst hosten“ und „alles dem Vendor überlassen“ sind Extreme — beides hat Ops- und Lock-in-Kosten. ADR für Hosting und Adaptation: adr-adaptation.md, adr-model-hosting.md.


Center of Excellence vs. Embedded

CoE / Platform enablement Embedded in Produktteams
Stärke Standards, Reviews, shared Harness, Lernen teilen Speed am JTBD, Domain-Kontext
Risiko Ticket-Hölle, Gatekeeping, Innovation-Theater N-fache Silo-Bots, Pin-Drift, Shadow AI
Passt wenn viele Teams, Compliance, gemeinsame Pain frühe Phase, 1–2 Capabilities

Hybrid, der funktioniert: kleines Platform/Enablement-Team baut und pflegt die Harness und Patterns; Product-Teams ownen Spec, Prompt, Eval und On-Call ihrer Capability. CoE ohne Produkt-Skin-in-the-game wird Folien; pure Embeds ohne Standards werden 50 Pilots zero product.

Decision Frame: Wann in Platform investieren?

Signal Investition
Ein Team, ein Pilot, unklare Learnings noch nicht — erst Spec + Eval + Flag
Zwei+ Teams, copy-paste Tracing/Routing/Keys jetzt dünne Harness
Cost/Quality-Incidents wiederholen sich Caps, Pin-Registry, Eval-Runner priorisieren
Compliance verlangt Residenz/Audit zentral Platform-Bausteine für Data + Logging
„Eine Plattform für alle Use Cases“ vor erstem grünen Pilot zu früh — Scope schrumpfen

Faustregel: Platform, wenn gemeinsame Ops-Schmerzen messbar sind — nicht wenn die Strategy-Slide „AI Platform 202x“ verlangt.


Governance light

Governance, die Teams nutzen, ist kurz und an Artefakten gekoppelt:

  1. ADR bei Adaptation-Stufe, Hosting, Tool-Wirkung (Side Effects).
  2. Model-Change-Prozess (Pin, Eval-Gate, Canary) — Vorlage im Lifecycle-Kapitel.
  3. Data Classes (was darf in Prompt, Log, Vendor?) — eine Seite, nicht ein Handbuch.
  4. Pilot-Portfolio: max. parallele Pilots; jedes Item mit Owner und Exit-Datum.

40-Seiten-Policy vor dem ersten Golden Set erzeugt Compliance-Theater und Shadow AI. Policy wächst aus wiederkehrenden Incidents und Reviews — nicht aus Angst-Slides.

Onboarding-Tempo: checklists/team-onboarding-30-tage.md.


Patterns und Trade-offs

Pattern: Ein Pilot, harte Exit-Kriterien

Zeitbox und Stopp-Kriterien in der Spec; Demo ist Zwischenprodukt, kein Go-Live.

Trade-off: weniger „Momentum“-PR; mehr Kapital für das, was productized werden darf.

Pattern: Harness thin, Domain thick

Zentral: Telemetrie, Caps, Pins, Guardrail-Hooks. Dezentral: Prompts, Retrieval-Korpus, Fach-Tools.

Trade-off: Platform muss Stabilität liefern, nicht Feature-Roadmap der Fachbereiche.

Pattern: Capability Board statt Strategy Deck

Ampel, Cost, Eval-Stand, Blocker — wöchentlich.

Trade-off: unspektakulär; steuert Portfolio.

Trade-off: Speed now vs. shared layer

Nur Team-Silo Frühe dicke Platform
schneller erster Slice langsamer erster Slice
teure Konsolidierung später Gefahr Geister-Framework

Gesunder Mittelweg: Pilot diszipliniert, Platform beim zweiten Team und bei Ops-Schmerz.


Anti-Patterns

Anti-Pattern Symptom Besser
Shadow AI unchecked Keys, Tools, Daten ohne Review erlaubte Pfade + light Governance; nicht Verbote ohne Alternative
50 Pilots, zero product Slide voll, Prod leer Portfolio-Cap; Exit oder Productization
„AI strategy“ ohne Spec Vision, keine Metriken Spec + Ampel pro Capability
Vendor lock-in by slide ein Anbieter = „unsere Plattform“ Buy Modelle, Build Control Flow; Exit-Option im ADR
Platform too early Framework vor JTBD erst ein grüner Pilot
Platform too late N-fache Bots, Incidents Harness bei 2+ Teams / wiederholtem Pain
CoE als Ticket-Hölle alles wartet auf das Zentrum Enablement + Self-Serve Harness; Domain-Ownership bleibt
Innovation-Theater Hackathons ohne Eval/Owner jedes Demo mit Spec-Stub und Kill-Kriterium
Skip security „weil Pilot“ Prod-Daten im Prompt Security light ab Tag 1 bei Daten/Tools
Ein Chatbot für alle unendliche Failure Surface JTBD-Capabilities, nicht Universalschalter

Production Notes

Cost. Ohne Caps und Feature-Keys pro Capability ist „Pilot“ ein offenes Budget. Finance braucht feature_key und Forecast aus Traces — nicht Excel-Schätzung am Quartalsende (T7).

Latency / SLO. Productization heißt Quality- und Latency-Ziele geschrieben und alarmiert — nicht nur „wirkt schnell in der Demo“ (Kapitel 23).

Observability. Platform-Invest lohnt zuerst an Tracing, Token-Accounting und Versionen im Span. Ohne das skaliert ihr Blindflug (Kapitel 22).

Security. Pilot ist kein Freifahrtschein: Keys, Egress, Tool-Permissions und Data Classes gelten, sobald reale Systeme angebunden sind (T8). Security-Review skaliert mit Wirkungsebene, nicht mit dem Wort „Pilot“ auf der Slide.

Lifecycle. Einführung im Unternehmen scheitert oft an ungepinnten Model-Updates über zehn Teams hinweg. Pin-Registry und Change-Checklist sind Organisationswerkzeuge, keine Spielerei (T9). Mensch bleibt Owner von Stopp, Promote und Degrade (T10).


Key Takeaways

  • Skaliert Pilot → Platform → Productization mit Exit-Kriterien — nicht die Anzahl der Demos.
  • Pilot = ein JTBD, Spec, Eval-Baseline, Ampel, Flag, named Ownership.
  • Platform = gemeinsame Harness (Trace, Route, Cap, Guardrail, Pin, Eval) — nicht ein Mega-Chatbot.
  • Productization = Quality-SLOs, On-Call, Runbooks, Cost Envelope, Security Review.
  • Stakeholder nach Entscheidung (Eng, Product, Legal, Security, Finance); Governance light über ADRs und Data Classes.
  • Buy Modelle, build Orchestrierung; CoE befähigt, Produktteams ownen Capabilities.
  • Anti-Patterns: Shadow AI, Pilot-Friedhof, Strategy ohne Spec, Platform zu früh/spät, Security-Skip.

Praktische nächste Schritte

  1. Listet alle laufenden AI-Initiativen: Owner, Spec-Link (ja/nein), Ampel, Exit-Datum — Portfolio auf max. tragbare parallele Pilots schrumpfen.
  2. Für den wichtigsten Kandidaten: ai-feature-spec.md + Ampel aus Kapitel 05 in einer Woche fertig.
  3. Eval-Baseline anlegen und Feature-Flag + Kill-Switch verifizieren.
  4. Decision Frame anwenden: gibt es schon 2+ Teams mit Copy-Paste-Ops? Dann dünne Harness (Trace, Cap, Pin) statt drittem Silo-Bot.
  5. Production-Ready einmal gegen den reifsten Pilot laufen lassen: production-ready-checklist.md.
  6. 30-Tage-Onboarding für das nächste Team: checklists/team-onboarding-30-tage.md.
  7. Reife und Assessment: Reifegradmodell.